S/.265 S/.230

Curso online de Archivo electrónico y documentos electrónicos administrativos

Plazas disponibles

Características de este curso

   Certificación acreditativa
   Duración: 30 h.
   Tutor Personal
   100% Online
   Compra Segura

El curso

Descripción

En este Curso online de Archivo electrónico y Documentos electrónicos administrativos, conocerás la importancia del archivo digital ya que permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Ofrece una posibilidad de búsqueda más rápida, facilitando una disminución del tiempo de acceso a la información y el manejo y uso de datos.

Profundiza los conceptos necesarios y conocimientos básicos sobre el Archivo electrónico y Documentos electrónicos administrativos 

Un sistema de archivo electrónico minimiza el riesgo de desastres o pérdidas de los datos personales o de una organización, a través de copias de seguridad, comprende el conjunto de expedientes electrónicos compuestos por documentos, también electrónicos, que corresponden a procedimientos finalizados.

El archivo digital puede reemplazar por completo el archivo físico, garantizando el cuidado y protección de la información que contiene, su disponibilidad, legibilidad y acceso a largo plazo. 

Su principal característica es que podemos acceder desde cualquier dispositivo electrónico, en cualquier lugar y de manera remota, elemento esencial para la comunicación, el trabajo y el entretenimiento en la era digital.

Al finalizar el curso de Archivo electrónico y Documentos electrónicos administrativos, conocerás en profundidad todos los conceptos necesarios sobre el archivo electrónico de expedientes y documentos electrónicos en la gestión Administrativa.

Aprenderemos cómo se trabajan los expedientes electrónicos y cuál es su estructura, así como la de los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos del expediente y del documento electrónico.

El curso permite además conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el archivo electrónico y la política de gestión de documentos electrónicos (PGDE) como base del modelo de gestión documental y de las políticas específicas aplicables en el ámbito de cada organización.

También se estudian los motivos para la implantación de un sistema de gestión documental en una organización, así como los conceptos relacionados con el sistema de archivos, funciones de un archivo, series documentales, organización de los fondos documentales, tipos de archivos y centros de archivo, entre otros. Finalmente, se analiza la aplicación de archivo electrónico único que persigue la completa digitalización del procedimiento administrativo y con ese objetivo, la total interoperabilidad entre administraciones.

Características

Curso online de Archivo electrónico y Documentos electrónicos administrativos, de 30 horas de duración.

Al finalizar el curso recibirás una Certificación Acreditativa.

  • Tendrás 2 meses para completar el curso.
  • Acceso a la plataforma de teleformación durante 24 horas al día, 7 días a la semana.
  • Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivo móvil.
  • Casos prácticos de autoevaluación como refuerzo.
  • Videos integrados en el curso.
  • Tutoría online disponible.
  • Ponte tu propio horario ya que el curso es online.
  • Al finalizar, recibirás tu Certificación Acreditativa.

¿A quién va dirigido?

Este Curso online de Archivo electrónico y Documentos electrónicos administrativos está dirigido a todas las personas interesadas y a los profesionales de todos los campos de estudio que por el ejercicio de sus actividades o por motivación personal, necesitan herramientas para la gestión, organización y uso efectivo de la información digital, específicamente los archivos digitales para aprender a producirlos y conservarlos.

Temario del curso

1. La política de gestión de documentos electrónicos

  • Introducción
  • El Esquema Nacional de Interoperabilidad.
  • La política de gestión de documentos electrónicos (PGDe)
  • El Sistema de información Administrativa SIA
  • Hemos aprendido

2. Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos

  • Introducción
  • El expediente electrónico
  • Hemos aprendido

3. Documento electrónico, captura, registro, digitalización y expedición de copias electrónicas

  • Introducción
  • Digitalización de documentos
  • El documento electrónico
  • Impresión y verificación de la integridad de los documentos electrónicos
  • Expedición de copias electrónicas 
  • Hemos aprendido

4. Sistema de gestión de expedientes y documentos electrónicos

  • Introducción
  • Conceptos básicos antes de utilizar Inside
  • Acceso a la aplicación Inside
  • Generación de Documentos Electrónicos
  • Generación de Expedientes Electrónicos    
  • Hemos aprendido

5. El archivo y los sistemas de organización de archivos en la Administración pública

  • Introducción
  • La era de la información (pública)
  • El archivo
  • Sistemas de organización de los archivos en la administración pública
  • Hemos aprendido

6. El archivo electrónico de expedientes y documentos

  • Introducción
  • La aplicación web de archivo electrónico definitivo Archive
  • Modelo OAIS
  • Funcionalidades de Archive
  • Acceso a la aplicación Archive
  • Hemos aprendido

Condiciones


  • En el proceso de compra te solicitaremos los datos para tu alta en el centro.
  • Antes de 72 horas laborables recibirás en tu email las credenciales para acceder a tu curso.
  • Si no recibes las claves antes de 72 horas laborables, por favor, revisa tu carpeta de correo electrónico no deseado o Spam.
  • Tienes 2 meses para completar el curso a partir del día que recibas las credenciales de acceso.
  • No se admiten devoluciones una vez recibidas las claves de acceso.

El centro

Aprendum colabora con Lecciona

Lecciona es un centro privado dedicado a la formación online de calidad. Su característica fundamental es la de ofrecer un servicio al cliente cercano, rápido y eficaz. La oferta de cursos es dinámica y en constante crecimiento para satisfacer la demanda formativa existente.  Somos flexibles y nos adaptamos, en lo posible, a las distintas necesidades que se nos presentan en el día a día. La potente plataforma de Teleformación que utilizamos cumple con los principales estándares del mercado y nos permite ofrecer una formación online de alto nivel.

Ver web de la empresa